La mission commence.
Réception et vérification des marchandises avec la traçabilité dont votre entreprise a besoin.
La phase où le
une véritable traçabilité
La réception est le premier point de contrôle et le moment où la qualité de l'inventaire est définie. C'est là que nous enregistrons avec précision chaque référence, chaque lot, chaque date de péremption et chaque unité, en veillant à ce que tout ce qui entre dans l'entrepôt soit identifié sans aucune marge d'erreur. Une entrée fiable est la base d'une chaîne logistique stable.
Un contrôle qui vous permet d'avoir confiance en votre inventaire
Votre inventaire devient fiable dès la première minute. Nous vérifions les documents, les références et les quantités afin que vous n'ayez pas à corriger des erreurs par la suite. Vous travaillez donc toujours avec des données cohérentes et un stock qui reflète fidèlement la réalité.
Détecter les erreurs avant qu'elles ne deviennent des problèmes
Avant qu'un produit n'entre dans votre inventaire, nous vérifions son état, son emballage et tout signe d'incidence. Cela permet d'éviter les surprises lors des étapes critiques telles que la préparation des commandes. Ce qui entre bien reste bien.
Des données claires qui sous-tendent l'ensemble de votre chaîne logistique
Chaque enregistrement est automatiquement synchronisé : lots, dates de péremption, numéros de série ou traçabilité des unités. Cela vous permet d'avoir une vision claire de l'ensemble du parcours du produit et de prendre des décisions en disposant d'informations fiables à chaque étape.
Que se passe-t-il lorsque vos marchandises arrivent dans nos locaux ?
Lors de la réception des marchandises, nous appliquons un protocole de vérification destiné à garantir que ce qui est reçu correspond exactement à ce qui a été commandé. Chaque envoi est analysé aux niveaux documentaire, physique et numérique avant d'être intégré à l'inventaire, afin de garantir un fonctionnement exempt de déviations.
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Documentation alignée sur vos commandes dès la première minute
La documentation accompagnant vos marchandises est vérifiée pour s'assurer que les références, les quantités et les conditions correspondent. Vous commencez avec un reçu qui correspond à ce que vous attendiez.
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Inspection physique et état du produit
Nous vérifions l'état de l'emballage, l'intégrité du contenu et les éventuels dommages ou irrégularités qui pourraient compromettre la qualité du produit.
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Enregistrement numérique dans le WMS et traçabilité des unités
Chaque unité, lot ou référence est enregistré dans le système avec les informations correspondantes, ce qui garantit une traçabilité complète dès la première minute.
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Contrôles spécifiques garantis selon les exigences de votre secteur
Nous appliquons des contrôles spécifiques à des secteurs tels que les cosmétiques, les aliments et les produits pharmaceutiques, en enregistrant le lot, la date et toutes les variables critiques exigées par la réglementation.
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Étiquetage et adaptation des entrées, le cas échéant
Nous procédons à l'étiquetage supplémentaire, au réétiquetage, au ré-étiquetage ou aux adaptations nécessaires pour répondre aux normes internes ou réglementaires avant le stockage.
Un processus de réception qui vous permet de maîtriser vos stocks
Votre entreprise a besoin de chaque article entrant pour fonctionner sans heurts. C'est pourquoi la réception suit un processus conçu pour garantir que chaque unité arrive, est vérifiée, triée et mise à disposition sans déviation. Cela vous permet de travailler avec un inventaire qui reflète la réalité et de procéder au prélèvement, au réapprovisionnement ou à l'expédition en toute confiance.
Processus d'accueil
Télécharger et trier dès le départ
Les marchandises sont déchargées, identifiées et triées, ce qui permet d'avoir un aperçu clair de ce qui est arrivé.
Validation entre ce qui a été demandé et ce qui a été reçu
Nous vérifions les quantités, les références et l'état physique pour confirmer que tout correspond à ce que vous attendiez.
Enregistrement du système et emplacement optimal
Les lots, les dates de péremption et les attributs sont enregistrés dans le système et chaque pièce se voit attribuer l'emplacement optimal en fonction de la rotation et des caractéristiques. Vous travaillez avec un inventaire ordonné et précis.
Les incidents sont détectés et gérés avant d'aller de l'avant
Toute anomalie est isolée et gérée avant de passer au reste du flux. Le ré-étiquetage, les ajustements ou les corrections sont effectués pour que vos marchandises entrent comme il se doit.
Transfert sécurisé et disponibilité immédiate
Une fois validées, les marchandises arrivent à l'endroit qui leur a été assigné, prêtes pour le prélèvement, le réapprovisionnement, la production ou l'expédition. Vous bénéficiez d'une chaîne logistique qui avance sans interruption.
Questions fréquemment posées sur les marchandises entrantes
Quels documents doivent accompagner les marchandises ?
Nous travaillons avec les bons de livraison, les bons de commande et tous les documents techniques requis par votre secteur. Cela nous permet de réconcilier ce que vous avez commandé avec ce qui est effectivement arrivé et de nous assurer que la réception commence en ligne.
Comment gérez-vous les écarts à l'entrée ?
Si quelque chose ne correspond pas - quantités, références, état - nous le détectons à la réception et activons un protocole clair : vérification supplémentaire, enregistrement détaillé dans le WMS et communication immédiate avec vous, accompagnée de preuves visuelles si nécessaire.
Contrôlez-vous les lots, les dates d'expiration ou les numéros de série ?
Oui, et nous le faisons dès la première minute. Nous enregistrons les lots, les dates d'expiration et toutes les données critiques exigées par votre secteur d'activité, afin de garantir la traçabilité et la conformité avant que les marchandises n'entrent dans votre inventaire.
Comment signaler les incidents ou les rejets ?
Tout incident est enregistré et vous en êtes informé de manière transparente et en temps réel. Vous savez ce qui s'est passé, pourquoi et quelles mesures ont été prises, sans avoir à rechercher des données.
Cette phase s'intègre-t-elle à mon ERP ou à ma plateforme ?
Oui, la réception est synchronisée avec votre ERP ou votre commerce électronique afin d'éviter les doublons et de vous permettre de travailler avec des inventaires actualisés, clairs et transparents.
La solution d'exécution pour
Commerce électronique du groupe Akoma
Bolian est l'unité d'Akoma Group spécialisée dans les opérations B2C, la gestion des stocks, la préparation quotidienne des commandes et l'expédition rapide pour les boutiques en ligne et les modèles de vente directe au consommateur. Son flux est conçu pour absorber les pics, maintenir un inventaire cohérent et livrer avec précision même lorsque la demande change d'un jour à l'autre.
Vous souhaitez étendre votre marque à un modèle d'abonnement ?
Nous avons un flux spécifique pour la souscription qui maintient la régularité, la stabilité des flux de trésorerie et prévoit des produits récurrents.
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